Ante la inmensa cantidad de archivos, formatos de archivos y documentos que hoy se deben manejar y administrar de forma eficiente en múltiples aplicaciones y plataformas, para cumplir con múltiples procesos, reglamentaciones, normativas y auditoría; todas las empresas quieren mejorar y simplificar la forma en para encontrar, administrar, compartir y gestionar los documentos e información de sus diferentes procesos, áreas y sucursales.

Toda esta información debe ser administrada, gestionada y compartida con las personas de forma segura, debe contener inteligencia artificial para clasificar y ordenar la información automáticamente, se debe acceder desde cualquier lugar o dispositivo; y sobre todo y lo más importante es que la información debe ser encontrada, agrupada y ordenada en segundos.

  • Descripción
  • Beneficios
  • Oferta

El servicio de gestión de archivos y contenido “Mi Bóveda en la Nube”, permite con una única plataforma impulsada por metadatos, integrada totalmente a todos los sistemas de gestión (ERP´s) conocidos y a todas las aplicaciones Microsoft, gestionar de forma centralizada todos los archivos y documentos existentes en una organización. El sistema de gestión de archivos le ofrece:

El sistema de gestión de archivos y contenido “Mi Bóveda en la Nube” le permite manejar innumerables procesos y aplicaciones empresariales, que mejoran el rendimiento de las personas y las organizaciones:

Mejora en la Gestión de Calidad

Realización de auditorías con capacidades de gestión de documentos y procesos diseñados para organizaciones con estrictas necesidades de calidad y cumplimiento.

Ahorra Tiempo y Recursos

Administración y gestión del ciclo de vida de contratos y documentos vitales (facturas, documentos financieros y de proyectos), asegurando a los usuarios el acceso rápido a la versión correcta desde cualquier dispositivo.

Calidad en la Gestión de Proyectos

Planeación, organización y administración de los recursos y procesos de un proyecto, con la definición de reglas simples, control de plazos y visibilidad inmediata del contenido.

Retención de Recursos Humanos

Una gestión eficaz de los empleados desde la incorporación, entrenamiento, evaluación del desempeño y hasta el desarrollo profesional en curso, permite retener el talento y maximizar su conocimiento operativo.

Incremento y Automatización de Ventas y Marketing

Incremento en los negocios al tener una plataforma única de gestión de documentos de marketing y comercial, que integra a cualquier CRM y proporciona al vendedor en tiempo real, inventarios, propuestas, presentaciones, contratos, órdenes de compra, facturas, presupuestos y correos electrónicos, desde cualquier dispositivo.

El gestor de archivos y contenido “Mi Bóveda en la Nube” ofrece soluciones escalables a la medida, empezando desde configuraciones mínimas y planes básicos hasta configuraciones avanzadas y planes corporativos de gran potencia.

Alternativas de Subscripción

Solución 100% Cloud

Plataforma alojada en centros de datos de ITC, con redundancia y respaldo en sitios alternativos Tier III/IV, cobrada mensualmente (OPEX) como un servicio de suscripción y de acuerdo con la configuración solicitada. Contratos disponibles de 1 año a 3 años.

Solución “On Premise”

Solución completa instalada en un formato llave en mano en centro de datos del cliente, cobrada mensualmente como un servicio de suscripción. Contratos disponibles de 1 año a 4 años, con renovación total de tecnología al final del periodo.